Circostanze eccezionali: quando l'eccezione vale davvero?

Le compagnie aeree usano questo concetto in modo troppo estensivo. Cosa dicono davvero il diritto dell'UE e i giudici europei?

Una compagnia aerea può rifiutare la compensazione EU261 se il ritardo o la cancellazione è dovuto a "circostanze eccezionali" che non si sarebbero potute evitare neppure adottando tutte le misure ragionevoli. La Corte di Giustizia dell'Unione Europea ha però definito questa eccezione in modo restrittivo: i guasti tecnici nella grande maggioranza dei casi non vi rientrano, e nemmeno uno sciopero del personale della compagnia stessa. L'onere della prova grava interamente sulla compagnia — non su di lei. Non accetti mai un rifiuto per circostanze eccezionali senza verificare le prove. DelayPaid tratta richieste EU261 per voli in tutta Europa — da qualsiasi aeroporto UE/SEE, e per i voli extra-europei operati da una compagnia UE/SEE. Inserisca il suo volo: verifichiamo gratuitamente prima di qualsiasi impegno.

Cosa dice esattamente il Regolamento EU261?

L'articolo 5, paragrafo 3, del Regolamento (CE) n. 261/2004 stabilisce che una compagnia aerea non è tenuta a pagare la compensazione se può dimostrare che la cancellazione (o il ritardo) è dovuta a circostanze eccezionali che non si sarebbero comunque potute evitare anche se fossero state adottate tutte le misure del caso. Due condizioni cumulative: la circostanza deve essere eccezionale, e la compagnia deve aver fatto tutto quanto ragionevolmente possibile per limitarne le conseguenze.

Guasto tecnico: quasi mai un motivo valido

È la motivazione di rifiuto più abusata. Le compagnie scrivono abitualmente che il volo è stato ritardato per "un guasto tecnico dell'aeromobile". La Corte di Giustizia, nella sentenza Wallentin-Hermann / Alitalia (C-549/07, 2008), ha espressamente stabilito che i problemi tecnici inerenti al normale esercizio dell'attività di una compagnia aerea non costituiscono circostanze eccezionali.

La motivazione: chi gestisce aeromobili deve mettere in conto la possibilità di problemi tecnici. Questo rischio fa parte del rischio d'impresa. La manutenzione e le riparazioni ordinarie sono attività operative normali, non eventi eccezionali.

Solo in un caso molto limitato un problema tecnico può comunque costituire una circostanza eccezionale: quando si tratta di un difetto di fabbricazione occulto, non rilevabile nemmeno con la normale manutenzione. È una soglia elevata, che la compagnia deve dimostrare con la documentazione del costruttore.

La sentenza Van der Lans (C-257/14, 2015) lo ha ribadito: un problema tecnico imprevisto insorto durante il volo non costituisce una circostanza eccezionale, anche se non era prevedibile.

Scioperi: personale proprio vs. soggetti esterni

È un ambito articolato. La Corte ha tracciato una distinzione importante:

  • Sciopero del personale della compagnia (piloti, equipaggio di cabina, personale di terra della compagnia): non è una circostanza eccezionale, se si tratta di un'azione sindacale legittima. La compagnia sopporta il rischio dei propri rapporti di lavoro.
  • Sciopero di soggetti esterni (controllo del traffico aereo, personale aeroportuale non alle dipendenze della compagnia): può costituire una circostanza eccezionale, purché lo sciopero sia stato spontaneo e la compagnia non potesse ragionevolmente prevederlo.

Cosa conta davvero come circostanza eccezionale?

CircostanzaEccezionale?Note
Meteo estremo (tempesta, ghiaccio, nebbia fitta)Deve essere dimostrabile con METAR o bollettino ufficiale
Eruzione vulcanica (per es. Eyjafjallajokull 2010)NOTAM di Eurocontrol
Chiusura dello spazio aereo disposta dalle autoritàNecessario un provvedimento ufficiale
Rischio occulto per la sicurezza accertato dalle autoritàPer es. un'ispezione imprevista
Restrizioni del controllo del traffico aereo (ATC)A volteLe carenze strutturali di personale ATC non valgono più
Sciopero spontaneo di personale aeroportuale esternoA volteDipende dalla prevedibilità
Guasto tecnico (ordinario)NoWallentin-Hermann / Van der Lans
Sciopero del personale della compagniaNoSentenza Krüsemann, CGUE 2018
Guasto tecnico dell'aeromobile precedente (effetto a catena)NoI ritardi a catena rientrano nel rischio d'impresa

Il ritardo a catena: la compagnia resta responsabile

Le compagnie invocano a volte un "effetto a catena": il ritardo del suo volo sarebbe la conseguenza del ritardo di un aeromobile precedente, a sua volta ritardato per cause esterne. Ma se quell'aeromobile precedente era in ritardo per un guasto tecnico o per una causa organizzativa, questo argomento non regge. L'eccezione a catena vale solo se l'origine era essa stessa una vera circostanza eccezionale.

Onere della prova: la compagnia prova, lei valuta

È il punto praticamente più importante: è la compagnia a dover dimostrare l'esistenza delle circostanze eccezionali. Lei non deve provare nulla. Se riceve un rifiuto motivato con circostanze eccezionali, chieda sempre:

  • Qual è stata la causa esatta?
  • Quale documento ufficiale (METAR, NOTAM, rapporto dell'autorità) lo dimostra?
  • Quali misure ha adottato la compagnia per limitare le conseguenze?

Una comunicazione vaga senza documentazione non è una prova. Può ripresentare la richiesta o presentare una segnalazione all'autorità nazionale competente se la compagnia non fornisce prove concrete.

Due condizioni: eccezionale E inevitabile

Anche quando la circostanza è eccezionale, la compagnia deve inoltre dimostrare di aver adottato tutte le misure ragionevoli per evitare il ritardo o la cancellazione. Avrebbe potuto offrirle una riprotezione su un volo in partenza prima? Avrebbe potuto impiegare un aeromobile sostitutivo? Se la compagnia non ha sfruttato le alternative disponibili, l'esenzione viene meno.

Non accetti passivamente un rifiuto standard

La maggior parte dei rifiuti per circostanze eccezionali non è supportata da prove concrete. Lei non è tenuto ad accettare un rifiuto. Richieda sempre la documentazione. Può contestare il rifiuto gratuitamente e in autonomia — per i voli dall'Italia tramite l'ENAC, per i voli dai Paesi Bassi tramite l'ILT. In alternativa, DelayPaid esamina il rifiuto per lei — commissione del 25% (IVA inclusa), no win, no fee.

Il suo rifiuto era fondato?

Utilizzi il nostro strumento di verifica o ci invii la lettera di rifiuto. Verifichiamo se la motivazione regge sul piano giuridico.

Verifica il mio volo

Guide correlate