Vol retardé : que faire ?

Vos droits EU261 et les démarches concrètes après un retard de vol — pour les vols au départ ou à destination d'un aéroport européen.

Si votre vol arrive à destination avec un retard de 3 heures ou plus, vous avez droit, en vertu du Règlement (CE) n° 261/2004, à une indemnisation forfaitaire de 250, 400 ou 600 € — selon la distance du vol. Le retard se mesure à l'arrivée, non au départ (arrêt Sturgeon de la CJUE). Dès 2 heures d'attente, vous avez en outre immédiatement droit à des repas et boissons, indépendamment de toute indemnisation financière ultérieure. DelayPaid traite les demandes pour les vols à travers toute l'Europe : tout vol au départ d'un aéroport de l'UE/EEE, quelle que soit la compagnie ; et tout vol à destination de l'UE/EEE assuré par une compagnie de l'UE/EEE.

Étape 1 : le retard est-il suffisant ?

Le seuil décisif est de 3 heures de retard à l'arrivée à destination. Ce n'est pas le moment de quitter la porte d'embarquement qui compte, mais le moment où les portes de l'avion s'ouvrent à destination. Un vol arrivant avec 2h55 de retard n'ouvre pas droit à indemnisation ; un vol arrivant avec 3h01 de retard est entièrement couvert.

Le montant de l'indemnisation dépend de la distance :

DistanceRetard à l'arrivéeIndemnisation
Jusqu'à 1 500 km≥3 heures€250
1 500 – 3 500 km≥3 heures€400
>3 500 km (intra-européen)≥3 heures€400
>3 500 km (intercontinental)≥4 heures€600
>3 500 km (intercontinental)3–4 heures€300

Étape 2 : votre vol est-il couvert par l'EU261 ?

Le Règlement (CE) n° 261/2004 s'applique si :

  • Votre vol a décollé d'un aéroport de l'UE (dans ce cas, il s'applique à toutes les compagnies), ou
  • Votre vol a atterri sur un aéroport de l'UE et la compagnie est européenne (EEE inclus : Islande, Norvège, Suisse).

Vol New York–Amsterdam avec KLM ? Couvert. Vol New York–Amsterdam avec American Airlines ? Non couvert. Vol Amsterdam–New York avec American Airlines ? Couvert (départ UE).

Étape 3 : sécuriser les preuves — agir immédiatement

Plus vous avez de justificatifs, plus votre position est solide. Conservez immédiatement après le retard :

  • Carte d'embarquement (papier ou capture d'écran) — preuve que vous étiez bien à bord.
  • Confirmation de réservation avec numéro de vol, date et horaires prévus.
  • Messages de la compagnie — SMS, e-mail ou notification d'application signalant le retard ; conservez-les sans modification.
  • Photo du tableau d'affichage à l'aéroport avec l'heure réelle de départ ou l'annonce du retard.
  • Heure d'arrivée — capture d'écran d'un tracker de vol (ex. Flightradar24) avec l'heure d'atterrissage et d'ouverture des portes.
  • Justificatifs de repas, boissons ou hôtel que vous avez payés en raison du retard.
  • Motif du retard si la compagnie le communique. Demandez-le par écrit à l'embarquement ou par e-mail ultérieurement.

Étape 4 : déposer la demande auprès de la compagnie

Après votre retour, déposez une demande auprès de la compagnie. Presque toutes les compagnies disposent d'un formulaire de réclamation en ligne. Indiquez dans votre demande :

  • Votre nom et votre référence de réservation.
  • Numéro de vol, date, aéroports de départ et de destination.
  • Heure d'arrivée prévue et réelle (de préférence avec justificatif).
  • Le montant demandé sur la base de l'EU261.
  • Vos coordonnées bancaires (IBAN).

Étape 5 : que faire en cas de refus ou d'absence de réponse ?

Les compagnies ne répondent parfois pas du tout ou rejettent la demande avec un courrier type invoquant des « circonstances extraordinaires ». Vous avez alors plusieurs options :

  • Autorité nationale compétente — aux Pays-Bas : Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), gratuit. En France : Direction générale de l'Aviation civile (DGAC).
  • Médiateur — en France, le Médiateur Tourisme et Voyage (MTV) est obligatoire depuis le 7 février 2026 avant toute assignation devant un tribunal français.
  • Justice — pour les cas limpides, vous pouvez saisir le tribunal compétent.
  • Cabinet de réclamation — un cabinet spécialisé comme DelayPaid prend en charge toute la procédure sur la base du No Win, No Fee (25 % TTC de commission de succès).

Honnêtement, sur vos alternatives

Vous pouvez déposer votre demande EU261 entièrement gratuitement et vous-même auprès de la compagnie. Cela ne coûte que votre temps. En cas de refus, vous pouvez également déposer une plainte gratuite auprès de la DGAC. DelayPaid apporte une valeur ajoutée lorsque la compagnie conteste votre demande, que le dossier nécessite des démarches juridiques, ou que vous préférez ne pas gérer la correspondance vous-même. La décision vous appartient entièrement.

Délais de prescription : agir à temps

En France, le délai de prescription est de 5 ans à compter de la date du vol (art. 2224 Code civil, confirmé par Cass. 1re civ., 10 octobre 2019). Attention : une mise en demeure n'interrompt pas ce délai. Seule une assignation en justice, une reconnaissance de la compagnie ou une mesure conservatoire produit un effet interruptif. N'attendez pas trop longtemps. Un aperçu complet est disponible dans notre guide sur les délais de prescription par pays.

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